Day: agosto 30, 2018

Algo inédito nos 78 anos de existência desta Fundação! 1º Encontro Técnico entre Conselho Fiscal e Conselho Deliberativo e Diretoria Executiva. Isso mesmo, Quando Setembro Vier, tudo vem com flores e melhorando a cada dia o atendimento aos Idosos da Fundação Abrigo do Bom Jesus. O Encontro é livre, venha participar conosco!   Encontro Técnico 1º de Setembro de 2018. Participantes: Conselho Fiscal Conselho Deliberativo Diretoria Executiva todos da Fundação Abrigo do Bom Jesus Convidados – Funcionários da Fundação. Justificativa Com a substituição dos 03 Conselheiros do Conselho Fiscal os anteriores forma indicados para o Quadro do conselho Deliberativo em 30/04/2018 conforme consta em Ata de Reunião, que teria uma Reunião para estar socializando com os novos Conselheiros como esta o funcionamento da Fundação, seus avanços e seus desafios Considerando que todos são novos integrantes as nuances administrativas necessitam estar em sintonia para que o desempenho fiscalizador flua de maneira a garantir apoio nas orientações necessárias com objetivo de manter a Fundação sempre com a credibilidade dos 78 anos de funcionamento Programação 1 – 9h 30m – Abertura com oração Musicalizada – Conselheira Jane Maria de Jesus Silva 2 – 9h 45m – Dinâmica de interação – Psicóloga Luzinete Lara de Souza Almeida, sendo uma para apresentação individual 3 – 10h – Início das ações facilitadoras – Facilitador – Conselheira Cleide Miranda de Oliveira com apoio de Luzinete Lara de Souza Almeida, Yuri Rodrigues de Souza, Vidinesa de Souza, Carolina Garcia Scandoliere. 3.1 – Serviço Administrativo: 3.1.1 – Portaria, Recepção, Controle de Visitas e de Eventos, Movimentação dentro da Casa dos Idosos e Fluxo Interno dos Serviços, fluxo de Veículos, Compras, Manutenção, Controle de Cardápio, Pastas de acesso (Vidinesa) 3.1.2 – Doações em geral e sua destinação interna, Projeto Humanização, Projeto Apoio a Instituições Filantrópicas e Similares e Pessoas sob situação de risco e vulnerabilidade Social, Protocolo, Organização dos Almoxarifados (Yuri). 3.1.3 – Serviço Logístico – digitação, Arquivo, Controle, outras movimentações (Cleide) 3.1.4 – Movimentação Fundação Funcionário – Funcionário Fundação – Relatórios 3.2 – Recursos Humanos 3.2.1 – Categorias funcionais, jornada de trabalho diária, Plantão de Apoio, Quantitativo de Pessoal- NOBRH, Salários, Encargos, Vales, Classificação de cores de Uniformes de funcionários, outros (Cleide) 3.2.2 – Serviço Comunitário judicial 3.3 – Serviço financeiro 3.3.1 – Município de Cuiabá e Município de Campo Verde 3.3.2 – Arrecadação na Recepção – Registros internos (Cleide/Yuri) 3.3.3 – Fluxo de Ação com Contabilidade – Contadora Kelly e Contitec. 3.3.4 – Benefícios de Idosos: Normalizados, Bloqueados, Causas de bloqueio 3.3.5 – Contratos – Com Idosos e com Familiares. 3.3.6 – Idosos Aposentados 3.3.7 – Imóveis – Alugueis 3.3.8 – Bazar Solidário 3.3.9 – Caixinha do funcionário 3.3.10 – Campanhas de arrecadação 3.3.11 – Contas Bancárias e sua distribuição – senhas 3.3.12 – Serviços de Segurança, Jurídico e Contábil 4.0 – Atuação Equipe Técnica Enfermagem, Psicologia, Serviço Social e Nutrição 4.1 – Fluxo de ação entre Técnicos. 4.2 – Procedimento para acolhimento de Idoso (controle para evitar Idosos com Patologias quais a Fundação não tem estrutura para acolher) 4.3 – Sistemática de atendimento ao Idoso 4.4 – Mobilização de Cuidadores 4.5 – Controle da Nutrição e saúde Com demonstrativo de documentos correspondentes (Luzinete) 4.6 – Ações voltadas para Terapia Ocupacional 4.7 – Profissionais considerados voluntários (Cardiologista, Fisioterapia- Equipe Itinerante do Município de Cuiabá) 4.8 – Interação com a Rede SUS – SAMU para atendimento a Saúde. 5.0 – Sistemática de Elaboração de Prestação de Contas Todo procedimento tem sua disciplina com a Contadora Kelly Regina que fará uma Breve explanação sobre o assunto Observação: O presente Roteiro objetiva direcionar os trabalhos do encontro de maneira a fluir com mais eficiência e eficácia. Trata-se de uma informação geral, ficando a disposição dos Conselheiros o acesso a documentação para amis detalhes devendo no entanto solicitar pro escrito quais documentos necessita para que possamos garantir a manutenção dos arquivos e a guarda patrimonial de documentos da Fundação. Cuiabá, 30 de agosto de 2018. Conselheira Cleide Miranda de Oliveira Presidente