1º Encontro Técnico entre Conselho Fiscal, Conselho Deliberativo e Diretoria Executiva

Algo inédito nos 78 anos de existência desta Fundação! 1º Encontro Técnico entre Conselho Fiscal e Conselho Deliberativo e Diretoria Executiva.

Isso mesmo, Quando Setembro Vier, tudo vem com flores e melhorando a cada dia o atendimento aos Idosos da Fundação Abrigo do Bom Jesus. O Encontro é livre, venha participar conosco!

 

Encontro Técnico
1º de Setembro de 2018.

Participantes:
Conselho Fiscal
Conselho Deliberativo
Diretoria Executiva todos da Fundação Abrigo do Bom Jesus
Convidados – Funcionários da Fundação.

Justificativa

Com a substituição dos 03 Conselheiros do Conselho Fiscal os anteriores forma indicados para o Quadro do conselho Deliberativo em 30/04/2018 conforme consta em Ata de Reunião, que teria uma Reunião para estar socializando com os novos Conselheiros como esta o funcionamento da Fundação, seus avanços e seus desafios Considerando que todos são novos integrantes as nuances administrativas necessitam estar em sintonia para que o desempenho fiscalizador flua de maneira a garantir apoio nas orientações necessárias com objetivo de manter a Fundação sempre com a credibilidade dos 78 anos de funcionamento

Programação
1 – 9h 30m – Abertura com oração Musicalizada – Conselheira Jane Maria de Jesus Silva

2 – 9h 45m – Dinâmica de interação – Psicóloga Luzinete Lara de Souza Almeida, sendo uma para apresentação individual

3 – 10h – Início das ações facilitadoras – Facilitador – Conselheira Cleide Miranda de Oliveira com apoio de Luzinete Lara de Souza Almeida, Yuri Rodrigues de Souza, Vidinesa de Souza, Carolina Garcia Scandoliere.

3.1 – Serviço Administrativo:
3.1.1 – Portaria, Recepção, Controle de Visitas e de Eventos, Movimentação dentro da Casa dos Idosos e Fluxo Interno dos Serviços, fluxo de Veículos, Compras, Manutenção, Controle de Cardápio, Pastas de acesso (Vidinesa)
3.1.2 – Doações em geral e sua destinação interna, Projeto Humanização, Projeto Apoio a Instituições Filantrópicas e Similares e Pessoas sob situação de risco e vulnerabilidade Social, Protocolo, Organização dos Almoxarifados (Yuri).
3.1.3 – Serviço Logístico – digitação, Arquivo, Controle, outras movimentações (Cleide)
3.1.4 – Movimentação Fundação Funcionário – Funcionário Fundação – Relatórios

3.2 – Recursos Humanos
3.2.1 – Categorias funcionais, jornada de trabalho diária, Plantão de Apoio, Quantitativo de Pessoal- NOBRH, Salários, Encargos, Vales, Classificação de cores de Uniformes de funcionários, outros (Cleide)
3.2.2 – Serviço Comunitário judicial

3.3 – Serviço financeiro

3.3.1 – Município de Cuiabá e Município de Campo Verde
3.3.2 – Arrecadação na Recepção – Registros internos (Cleide/Yuri)
3.3.3 – Fluxo de Ação com Contabilidade – Contadora Kelly e Contitec.
3.3.4 – Benefícios de Idosos: Normalizados, Bloqueados, Causas de bloqueio
3.3.5 – Contratos – Com Idosos e com Familiares.
3.3.6 – Idosos Aposentados
3.3.7 – Imóveis – Alugueis
3.3.8 – Bazar Solidário
3.3.9 – Caixinha do funcionário
3.3.10 – Campanhas de arrecadação
3.3.11 – Contas Bancárias e sua distribuição – senhas
3.3.12 – Serviços de Segurança, Jurídico e Contábil

4.0 – Atuação Equipe Técnica
Enfermagem, Psicologia, Serviço Social e Nutrição

4.1 – Fluxo de ação entre Técnicos.
4.2 – Procedimento para acolhimento de Idoso (controle para evitar Idosos com Patologias quais a Fundação não tem estrutura para acolher)
4.3 – Sistemática de atendimento ao Idoso
4.4 – Mobilização de Cuidadores
4.5 – Controle da Nutrição e saúde
Com demonstrativo de documentos correspondentes (Luzinete)
4.6 – Ações voltadas para Terapia Ocupacional
4.7 – Profissionais considerados voluntários (Cardiologista, Fisioterapia- Equipe Itinerante do Município de Cuiabá)
4.8 – Interação com a Rede SUS – SAMU para atendimento a Saúde.

5.0 – Sistemática de Elaboração de Prestação de Contas
Todo procedimento tem sua disciplina com a Contadora Kelly Regina que fará uma Breve explanação sobre o assunto

Observação: O presente Roteiro objetiva direcionar os trabalhos do encontro de maneira a fluir com mais eficiência e eficácia. Trata-se de uma informação geral, ficando a disposição dos Conselheiros o acesso a documentação para amis detalhes devendo no entanto solicitar pro escrito quais documentos necessita para que possamos garantir a manutenção dos arquivos e a guarda patrimonial de documentos da Fundação.

Cuiabá, 30 de agosto de 2018.

Conselheira Cleide Miranda de Oliveira
Presidente